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師匠、メールの便利な使い方ということで、さっそく相談なんですが。 |
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ムム、何か困っていることがあるのか？ |
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メールを利用し始めてかなり経つんですが、これまで受け取ったメールの数がすごいことになっていて、そろそろちゃんと整理したいと思っているんです。 |
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ほほう。それでは、新コーナー最初のテーマとして、まずメールの振り分けから教えていくとするかの・・・しかし、君のOutlook Expressの受信トレイには、すごい数のメールがたまっておるのう。 |
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最近、メールでやりとりすることが増えてきまして、必要なメールを探し出すのが大変なんですよ。以前、「検索」のやりかたを教えてもらったんですけど、これだけメールの数が多いと、検索も一苦労で。 |
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>> 第35回 あのメールはどこいった？ |
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ふむふむ。そういうことなら、なおさらメールの振り分けをマスターする必要がありそうじゃの。 |
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はい。お願いします！ |
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ではでは、Outlook Expressなら、まず「ツール」−「メッセージルール」−「メール」を選ぶんじゃ。 |
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そして、「新規作成」を選び「ルールの条件」と「ルールのアクション」を自分の目的にあわせて設定するんじゃ。「ルール名」も自分のわかりやすいようにつけておくと、あとで編集するときにわかりやすいのう。 |
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では、さっそく、師匠からのメールを「師匠」フォルダに振り分けられるように設定してみますね。 |
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うむ。 |
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えっと、Outlook Expressの受信トレイに「師匠」フォルダを作成して・・・その次はどうすればいいんですか？ |
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その「師匠」フォルダにわしからのメールが自動的に振り分けられるようにしたいんじゃな？ |
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はい。そうなんですが。 |
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まず、「ルールの条件」で「送信者にユーザーが含まれている場合」を選ぶんじゃよ。「ルールのアクション」は、この場合「指定したフォルダに移動する」が良いかのう。 |
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次に、細かい設定にうつるぞ。「ルールの説明」の「ユーザーが含まれている」をクリックし、「ユーザーの選択」でわしのアドレスを設定するんじゃ。 |
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そして次に、「ルールの説明」の「指定したフォルダ」をクリックし、さっき作成した「師匠」フォルダを選択するんじゃ。 |
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なるほどなるほど。コツさえつかめば、意外に簡単ですね。 |
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あとは「ルール名」をつけて、完了じゃ。メールを送信するから、受信してみい。 |
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おお、すごいですね！ メールを受信すると、ほんとに勝手に振り分けてくれますね。 |
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いろいろな条件を設定できるので、きちんと考えてメッセージルールをつくっておくと、メールの受信と同時にメールの整理もできるんじゃよ。 |
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過去に師匠から受け取ったメールも「師匠」フォルダに入れておけば、これからは師匠から届いたメールを探すのも簡単になりますね。 |
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うむ。しかし、メールの振り分けにはまだまだ便利な使い方があるんじゃぞ。次回はメールの振り分けの応用編を教えようかのう。 |
